Polityka prywatności Szkoły Maturalnych

Wyjaśniamy, jak przetwarzamy Twoje dane podczas korzystania z serwisu Szkoła Maturalnych wraz z jego subdomenami. Pisząc „My”, mamy na myśli administratora danych, a „Ty” oznacza osobę korzystającą z serwisu.

I. Informacje ogólne

Administratorem danych jest Maturalni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Narcyzy Żmichowskiej 18, 30-610 Kraków, KRS 0001029982, NIP 6772493106, REGON 525042555.

W sprawach danych osobowych napisz na biuro@szkolamaturalnych.pl lub na powyższy adres. Dane przetwarzamy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, dalej „RODO”.

II. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zabezpieczenia techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka przetwarzania. Dostęp do danych ograniczamy do osób upoważnionych i dostawców uczestniczących w obsłudze serwisu, w zakresie potrzebnym do wykonywania ich zadań.

III. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Test edukacji domowej. Analizujemy odpowiedzi dotyczące Twoich preferencji edukacyjnych, aby przygotować wynik i rekomendacje. Do dostarczenia raportu wykorzystujemy imię i adres e-mail. Podstawą jest wykonanie zamówionej usługi, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Marketing. Za Twoją zgodą wykorzystujemy dane kontaktowe do przesyłania informacji o ofercie Szkoły Maturalnych. Telefon podajesz dobrowolnie; kontaktujemy się nim marketingowo tylko w zakresie udzielonej zgody. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  Podanie imienia i e-maila oraz zgoda na marketing e-mailowy są warunkiem otrzymania pełnego raportu. Zgodę możesz później wycofać w każdej chwili.

• Kontakt. Czat Intercom uruchamia się po jego otwarciu przez Ciebie. Dane z czatu i korespondencji e-mail wykorzystujemy, aby odpowiedzieć i rozwiązać zgłoszony problem. Jeśli obsługa zgłoszenia jest niezbędna do wykonania umowy z Tobą, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Obsługa social media. Dane przekazywane na naszych profilach na Facebooku i Instagramie przetwarzamy, aby prowadzić te profile i wchodzić w interakcje z użytkownikami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Baza kontaktów. Prowadzimy i porządkujemy bazę kontaktów, aby sprawnie obsługiwać korespondencję i zachować historię zgłoszeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w organizacji obsługi użytkowników, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wykorzystanie danych do marketingu odbywa się na zasadach opisanych w punkcie „Marketing”.

• Zarządzanie stronami. Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do zarządzania serwisem Szkoła Maturalnych oraz naszymi stronami na innych platformach. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu ich prawidłowego funkcjonowania, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Działanie serwisu i pomiar. Za zgodą korzystamy z danych o aktywności w serwisie, aby analizować ruch i mierzyć skuteczność reklam, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a informacje o zgodach do ich obsługi i wykazania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Młodsi użytkownicy. Jeśli nie masz ukończonych 16 lat, zgodę na przetwarzanie danych w związku z oferowanymi Ci usługami internetowymi wyraża lub zatwierdza Twój rodzic albo opiekun prawny.

IV. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, baz danych, formularzy, automatyzacji, wysyłki e-maili, czatu, zarządzania zgodami oraz narzędzi analitycznych i reklamowych. Przetwarzają je na nasze zlecenie albo, w zakresie własnych celów, jako odrębni administratorzy. Dane udostępniamy także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane testu przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Korzystanie z globalnych dostawców może jednak wiązać się z dostępem do danych lub ich przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA i Singapurze. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych. Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz, kontaktując się z nami.

Po przejściu na stronę innego podmiotu, np. formularza rekrutacyjnego TEB, stosuje się jego zasady ochrony danych.

V. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z testem i raportem przechowujemy przez czas potrzebny do ich przygotowania i udostępnienia, a korespondencję do zakończenia sprawy. Dane marketingowe przetwarzamy do wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu. Przy prawnie uzasadnionym interesie przechowujemy dane do realizacji celu lub skutecznego sprzeciwu.

Niezbędną część danych możemy zachować dłużej do wykazania spełnienia obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dotyczy to wyłącznie potrzebnego zakresu i okresu wynikającego z przepisów lub terminów przedawnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.

VI. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a wobec marketingu bezpośredniego zawsze, bez uzasadnienia.

Zgodę wycofasz, pisząc na adres kontaktowy z części I, a zgodę na e-maile także przez link wypisu w wiadomości. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Pliki cookies i podobne technologie

Niezbędne pliki cookies i podobne technologie zapewniają działanie serwisu. Za zgodą korzystamy z narzędzi analitycznych i reklamowych Google, Meta, TikTok i Microsoft. Pomagają nam analizować korzystanie ze strony oraz mierzyć skuteczność i dopasowywać reklamy. Odmowa zgody na te technologie nie blokuje testu.

Zgodami zarządzamy przez CookieScript, obejmujący serwis i jego subdomeny. Przyciskiem „Ustawienia cookies” możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę. W dostępnych tam szczegółach znajdziesz wykaz cookies, ich dostawców, cele i czas działania.

VIII. Automatyczna analiza odpowiedzi

Wynik testu powstaje automatycznie na podstawie odpowiedzi i wcześniej ustalonych reguł. Analiza preferencji służy przygotowaniu rekomendacji edukacyjnych, a w zakresie udzielonej zgody także ocenie zainteresowania ofertą. Taka analiza może stanowić profilowanie. Wynik ma charakter informacyjny; nie podejmujemy na jego podstawie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację.